الوحدات والشُعب الإدارية والعلمية في كلية التربية
تمثل الوحدات والشُعب في كلية التربية منظومة عمل متكاملة تهدف إلى تنظيم الأداء الإداري والعلمي، وتسهيل الخدمات المقدمة للطالبات والتدريسيين والموظفين، ودعم جودة التعليم والبحث العلمي وخدمة المجتمع.
نبذة عن الهيكل التنظيمي
يعتمد الهيكل التنظيمي للكلية على توزيع واضح للمهام بين مكتب العميد، مجلس الكلية، معاوني العميد، الأقسام العلمية، والشُعب والوحدات الساندة. ويساعد هذا التنظيم على سرعة إنجاز المعاملات، وضمان وضوح المسؤوليات، وتعزيز التكامل بين الجوانب العلمية والإدارية والخدمية داخل الكلية.
مكتب العميد
يتولى تنظيم أعمال السيد العميد، متابعة البريد الرسمي والمخاطبات، تنسيق المواعيد، وإدارة المتطلبات الإدارية اليومية المرتبطة بقيادة الكلية.
مجلس الكلية
يمثل الجهة التنظيمية والاستشارية العليا داخل الكلية، ويتابع القرارات العلمية والإدارية، ويناقش الخطط الأكاديمية، وشؤون الأقسام، ومتطلبات تطوير الأداء.
أمانة مجلس الكلية
تختص بإعداد جداول اجتماعات مجلس الكلية، توثيق المحاضر، حفظ القرارات، ومتابعة تنفيذ التوصيات الصادرة عن المجلس.
وحدة البريد المركزي والقلم السري
مسؤولة عن استلام وتصدير الكتب الرسمية، تنظيم المراسلات الإدارية، وحفظ المعاملات ذات السرية وفق الضوابط المعتمدة.
وحدة شؤون المواطنين
تستقبل طلبات وملاحظات المواطنين والطالبات والمراجعين، وتعمل على إحالتها للجهات المختصة ومتابعة الإجابة عنها بما يضمن جودة الخدمة.
وحدة الترقيات العلمية
تتابع معاملات الترقية العلمية للتدريسيين، وتدقق المتطلبات والبحوث واللجان، وتنسق مع الجهات المعنية لضمان إنجازها حسب التعليمات.
شعبة المكتبة المركزية
توفر مصادر المعرفة الورقية والإلكترونية، وتدعم الطالبات والباحثين في الوصول إلى الكتب، الرسائل، الدوريات، والمراجع العلمية.
شعبة التقنيات التربوية الحديثة
تدعم استخدام الوسائل التعليمية الحديثة والتقنيات الرقمية في التعليم، وتساعد في تطوير بيئة تعليمية أكثر تفاعلية وفاعلية.
شعبة البحث والتطوير
تتابع النشاط البحثي للتدريسيين، تشجع النشر العلمي، وتدعم المبادرات العلمية التي تسهم في تطوير مكانة الكلية أكاديمياً.
شعبة التعليم المستمر
تنظم الدورات والورش والندوات العلمية والتدريبية، وتسهم في تطوير مهارات الملاكات والطالبات وخدمة المجتمع.
شعبة الحاسبة الإلكترونية
تقدم الدعم التقني، وتتابع الأنظمة الإلكترونية، وتساعد في إدارة البيانات الرقمية والخدمات الحاسوبية داخل الكلية.
شعبة ضمان الجودة
تعمل على متابعة معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي، إعداد التقارير، تحسين الأداء المؤسسي، ودعم ثقافة الجودة داخل الكلية.
وحدة المجلة
تتابع شؤون المجلة العلمية للكلية، وتنظم إجراءات استقبال البحوث، التحكيم، النشر، والتواصل العلمي مع الباحثين.
وحدة شؤون المرأة
تهتم بالأنشطة والبرامج الداعمة للمرأة، وتنظيم المبادرات التوعوية والثقافية التي تعزز دور المرأة في البيئة الجامعية والمجتمع.
وحدة الإرشاد النفسي والتوجيه التربوي
تقدم الدعم الإرشادي والنفسي والتربوي للطالبات، وتتابع الحالات التي تحتاج إلى توجيه، بما يسهم في تعزيز الاستقرار الأكاديمي والنفسي.
شعبة التسجيل وشؤون الطلبة
تتولى تسجيل الطالبات، تحديث بياناتهن، متابعة الوثائق الدراسية، وتنظيم الملفات والسجلات الأكاديمية خلال سنوات الدراسة.
شعبة الإحصاء والمعلوماتية
تجمع وتنظم البيانات والإحصاءات الخاصة بالطالبات والأقسام، وتوفر معلومات دقيقة تدعم التخطيط واتخاذ القرار.
شعبة الشؤون القانونية
تتابع القضايا والمعاملات القانونية المرتبطة بشؤون الطلبة، وتضمن تطبيق التعليمات الجامعية وفق الأطر القانونية المعتمدة.
شعبة شؤون الخريجين والتأهيل والتوظيف
تهتم بمتابعة الخريجات، تنظيم برامج التأهيل لسوق العمل، وتوفير فرص التدريب والتواصل مع المؤسسات ذات العلاقة.
شعبة النشاطات الطلابية
تنظم الأنشطة الثقافية والعلمية والفنية والرياضية، وتدعم مشاركة الطالبات في المبادرات التي تعزز شخصيتهن الجامعية.
مكتب المعاون الإداري
يتولى تنسيق أعمال معاون العميد للشؤون الإدارية، متابعة الكتب الرسمية، وتنظيم الإجراءات الخاصة بالموظفين والخدمات الإدارية.
شعبة الشؤون الإدارية والمالية
تدير الشؤون الإدارية والمالية، وتنظم معاملات الموظفين، والمستحقات، والاحتياجات التشغيلية وفق الضوابط الرسمية.
شعبة متابعة الدراسات العليا
تتابع شؤون الدراسات العليا، ملفات الطلبة، المتطلبات الأكاديمية، والإجراءات المرتبطة بالقبول والمتابعة العلمية.
شعبة شؤون الديوان
مسؤولة عن تنظيم أعمال الديوان، متابعة الكتب الواردة والصادرة، وحفظ الأوليات الإدارية للكلية بصورة منظمة.
الشعبة القانونية
تقدم الرأي القانوني، وتتابع العقود والمخاطبات ذات الطابع القانوني، وتضمن سلامة الإجراءات الإدارية.
شعبة المخازن والمشتريات
تتابع احتياجات الكلية من المواد والأجهزة، وتنظم عمليات الخزن والتجهيز والصرف وفق السياقات الإدارية والمالية.
