السيدة آلاء شاكر محمود
مسؤولة شعبة الشؤون الإدارية
شعبة الشؤون الإدارية
كلية التربية – جامعة الزهراء عليها السلام للبناتتُعنى شعبة الشؤون الإدارية بمتابعة وتنظيم الأعمال الإدارية داخل الكلية، وتنسيق الإجراءات الرسمية والمراسلات والمعاملات اليومية، بما يسهم في دعم استقرار العمل المؤسسي وتسهيل إنجاز المهام الإدارية بكفاءة وتنظيم.
نبذة عن الشعبة
تُعد شعبة الشؤون الإدارية من الشعب الأساسية في كلية التربية، إذ تتولى متابعة الأعمال الإدارية والتنظيمية، وحفظ وتوثيق المراسلات، وتنسيق الإجراءات بين الشعب والوحدات المختلفة، فضلاً عن دعم سير العمل اليومي بما يضمن الدقة والانسيابية في إنجاز المعاملات والخدمات الإدارية داخل الكلية.
تنظيم المعاملات
متابعة المعاملات الإدارية وتنظيمها وفق السياقات الرسمية المعتمدة في الكلية.
المراسلات الرسمية
تنسيق الكتب والمخاطبات الرسمية وحفظها وتوثيقها بصورة منظمة.
الدعم الإداري
تقديم الدعم الإداري للشعب والوحدات بما يسهم في تسهيل سير العمل اليومي.
الرؤية
تحقيق إدارة جامعية منظمة وفاعلة تعتمد على الدقة والسرعة في إنجاز المعاملات، وتدعم بيئة عمل مؤسسية متكاملة داخل الكلية.
الرسالة
تقديم خدمات إدارية منظمة وموثوقة، وتسهيل الإجراءات الرسمية، ودعم الشعب والوحدات في إنجاز أعمالها بما ينسجم مع أهداف الكلية ورسالتها.
الأهداف
- تنظيم ومتابعة المعاملات الإدارية داخل الكلية.
- توثيق الكتب والمراسلات الرسمية وحفظها بصورة دقيقة.
- تسهيل الإجراءات الإدارية بين الأقسام والشعب والوحدات.
- دعم انسيابية العمل اليومي وتحسين جودة الخدمات الإدارية.
- تعزيز الالتزام بالسياقات والتعليمات الرسمية المعتمدة.
- الإسهام في تطوير الأداء الإداري بما يخدم رؤية الكلية ورسالتها.
